Ocena okresowa pracowników bez arkuszy
Ocena okresowa pracowników zwykle idzie tylko z góry na dół: kierownik ocenia podwładnych. OcenSzefa dodaje drugą stronę, czyli ocenę kierownika przez zespół, i przygotowuje dane przed rozmowami rocznymi.
Dlaczego oceny okresowe w arkuszach nie działają
Arkusz wypełnia się raz w roku, wyniki trafiają do szuflady, a kierownik nie dowiaduje się, jak widzi go zespół. Rozmowa roczna opiera się na pamięci, nie na danych.
Generuj raportOcena okresowa plus ocena oddolna
Przed rozmowami rocznymi zespół ocenia kierownika w 12 pytaniach i 6 obszarach. Kierownik wchodzi w rozmowę ze swoim raportem, a HR wie, którzy kierownicy potrzebują wsparcia. Opis ankiety znajdziesz na stronie ocena przełożonego przez pracownika.
Harmonogram w dwa tygodnie
- Dzień pierwszy: HR wybiera kierowników i wysyła zaproszenia.
- Pierwszy tydzień: zespoły odpowiadają, system wysyła przypomnienia.
- Drugi tydzień: raporty trafiają do kierowników i do zarządu.
Ocena roczna krok po kroku
Jeśli układasz proces od zera, przeczytaj wpis ocena roczna pracownika, a o kryteriach oceny wpis kryteria oceny pracownika. Cały proces porządkuje system oceny pracowników.
Jak wykorzystać raport w rozmowie rocznej
Kierownik wchodzi w rozmowę roczną z własnym raportem, więc może zacząć od tego, jak zespół ocenia jego współpracę, a dopiero potem przejść do oceny pracownika. Taka kolejność zmienia ton rozmowy, bo kierownik pokazuje, że sam też jest oceniany i wyciąga wnioski. Raport kończy się trzema pytaniami do rozmowy 1:1, dobranymi do najsłabszych obszarów, więc nie trzeba układać agendy od zera.
Pytania z oceny oddolnej
Zespół odpowiada na 12 pytań w skali od 1 do 5, pogrupowanych w 6 obszarach. Pytania brzmią na przykład tak:
- Czy mój kierownik jasno komunikuje cele i priorytety?
- Czy otrzymuję feedback na tyle szybko, żeby zdążyć coś zmienić?
- Czy kierownik deleguje zadania razem z odpowiedzialnością i decyzjami?
- Czy czuję, że mój rozwój jest dla niego ważny?
- Czy kierownik traktuje osoby w zespole sprawiedliwie?
- Czy mogę do niego dotrzeć, gdy mam problem?
Do ankiety można dodać komentarz, ale nie jest on obowiązkowy.
Zestawienie dla HR przed cyklem rozmów
HR dostaje zestawienie kierowników według indeksu przełożonego, listę obszarów, w których zespoły oceniają kierowników najniżej, oraz wskaźnik wypełnienia ankiet. Na tej podstawie można zdecydować, którzy kierownicy potrzebują wsparcia przed rozmowami, a którzy mogą dzielić się praktykami z innymi. Wynik każdego zespołu jest pokazywany dopiero po osiągnięciu progu odpowiedzi.
Ocena roczna jako dwa spojrzenia
Strona o systemie oceny pracowników opisuje całość procesu, a strona o ocenie przełożonego samą ankietę. Tutaj chodzi o moment przed rozmowami rocznymi: ocena z góry na dół zostaje po stronie kierownika, a OcenSzefa dokłada drugi głos, od zespołu. Nie zastępuje arkusza kompetencji ani decyzji o premiach. Daje dane, na których kierownik i HR mogą oprzeć rozmowę o współpracy.
Zobacz raport zespołu, zanim założysz konto
Wybierz zespół albo wklej własne odpowiedzi i sprawdź raport dla kierownika.